O Que É Linha de Base?
Eu vejo muita gente não entendendo o conceito de linha de base. Ouvem o GP falar de “Linha de Base” pra cá e para lá e perguntam, “linha do quê?”. Isto talvez ocorra por causa da tradução ao pé-da-letra de baseline mas, a verdade é que muitos stakeholders não sabem exatamente o que a Linha de Base representa e a que se refere.
A Linha de Base é uma foto de um determinado momento que é usada como referência para o posterior controle e monitoramento do projeto. É o que lhe ajuda na análise da comparação em relação ao real x planejado. O momento exato em que se marca uma Linha de Base depende da metodologia que você está aplicando, mas geralmente é logo após o planejamento. Há metodologias em que se pode mudar a Linha de Base após fechar o planejamento, (modelo espiral, por exemplo), mas há outras que a partir de um dado momento, qualquer mudança requer a burocracia do Controle de Mudanças, (o que neste caso é benéfico para a saúde do projeto).
De qualquer forma, a comunicação e a divulgação da Linha de Base, nos mais variados níveis de stakeholders, é fundamental para o monitoramento e controle do projeto e o gerenciamento de expectativas de todos os envolvidos com o projeto. Logicamente, qualquer mudança nas Linhas de Base, deve ser divulgada apropriadamente. As Linhas de Base são:
Linha de Base do Escopo*: Esta Linha de Base inclui a EAP, o Dicionário da EAP e a Declaração do Escopo do Projeto. Ela é uma entrada para os processos Definir as Atividades, Estimar os Custos, Determinar o Orçamento, Planejar a Qualidade, Identificar os Riscos e Planejar as aquisições.
Linha de Base do Cronograma*: É a versão aprovada do cronograma do projeto e também é uma entrada para o processo Planejar a Qualidade.
Linha de Base de Custos*: A Linha de Base de Custos inclui a última versão aprovada do orçamento, mas não inclui as reservas do gerenciamento e também é uma entrada para os processos Planejar a Qualidade e Planejar as Aquisições.
*Fonte: MULCAHY, Rita. Preparatório para o Exame de PMP®, RMC Publications, 7ª edição
A minha recomendação é que os GPs levem isso muito a sério, pois no caso de algum projeto passar por problemas e terceiros serem envolvidos com o intuito de recolocar o projeto no trilho, uma das primeiras perguntas que aparecerão é “Onde eu posso encontrar as Linhas de Base?”